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办公室搬迁流程和注意事项
编辑:广州大兵众搬家有限公司   发布时间:2018-06-04

一、办公室搬迁前的准备工作

1、确定日期、搬办公室的流程方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);

2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;

3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;

4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);

5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;

6、寻找搬家公司,确定价格;

7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签;

8、电话移机;

9、宽带安装、测试;

10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;

11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记;

12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号;

13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;

二、办公室搬迁过程中

1、提前确定办公室搬迁路线并告知搬家师傅;

2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备,并指引物品摆放地点;

3、一部分人员留在原办公楼,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录;

4、安排一位人员跟车,确保路线正确,避免物品遗失,协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作;

5、将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置;

6、清点物品数量。


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